Propuesta de optimización para el reabastecimiento y eficiencia de inventarios de toners en la JCE

Abstract

El presente proyecto tiene como objetivo principal mejorar el proceso de reabastecimiento de los toners utilizados en la Junta Central Electoral (JCE) mediante la implementación de un sistema de gestión de inventario. Tóner: Un tóner es un polvo utilizado en impresoras láser y fotocopiadoras para imprimir imágenes y textos en papel. Se compone de pigmentos y se adhiere al papel mediante calor y presión. Viene en cartuchos y está disponible en diferentes colores para imprimir en color. A través de un análisis detallado de las solicitudes diarias de tóner en términos de cantidad, modelo y existencia en el almacén, se busca optimizar el tiempo de entrega y evitar demoras ocasionadas por la falta de disponibilidad en el inventario. Para llevar a cabo este proyecto, se ha desarrollado una hoja de cálculo en Excel/Google sheet que registra de manera exhaustiva todos los datos mencionados anteriormente, permitiendo obtener una referencia real y promedio de los tipos y cantidades de tóner solicitados en diferentes periodos del año. El enfoque de este proyecto se basa en identificar las necesidades de tóner de manera anticipada y establecer un plan de acción efectivo para garantizar su disponibilidad oportuna. Para ello, se proponen las siguientes etapas: análisis de los registros históricos de solicitudes de tóner, diseño e implementación de un sistema de gestión de inventario, definición de niveles de reorden, establecimiento de políticas de reabastecimiento y evaluación de los resultados obtenidos. El sistema de gestión de inventario propuesto permitirá llevar un control más eficiente del tóner, minimizando las solicitudes de productos que no se encuentran en existencia y optimizando los tiempos de entrega. Además, se podrán generar informes periódicos que faciliten la toma de decisiones, como la identificación de modelos de tóner más demandados, detección de patrones de solicitud en periodos específicos y cálculo de los costos asociados al reabastecimiento del tóner. Para llevar a cabo este proyecto, se utilizarán diversas herramientas y técnicas, entre las que se incluyen el análisis de datos, la modelización de inventarios, la gestión de la cadena de suministro, la utilización de software especializado en gestión de inventarios y la aplicación de metodologías de mejora continua. Asimismo, se llevará a cabo un plan de acción que comprende la implementación del sistema de gestión de inventario, la capacitación del personal involucrado, la realización de pruebas piloto y la evaluación de los resultados obtenidos. Se espera que este proyecto contribuya de manera significativa a la eficiencia del proceso de reabastecimiento de tóner en la Junta Central Electoral, reduciendo los tiempos de entrega, optimizando los niveles de inventario y evitando la adquisición innecesaria de productos. Asimismo, se espera que los resultados obtenidos puedan ser extrapolados a otras áreas de la institución, generando impactos positivos en la gestión de inventarios en general.